Импорт товаров с остатками

Требования к файлу

• Поддерживаемый формат - файлы Excel 97-2003 (.xls) 

• Заголовки колонок должны содержать текст

• Заголовки колонок должны состоять из одной строки, она должна быть первой

• Файл не должен начинаться с пустых столбцов

• Файл не должен содержать формул

• Файл не должен содержать фильтров

После того, как вы файл приведен в соответствующий вид, можно начинать импорт.

Как перейти в импорт товаров

1. Из модуля Склад вызовите дополнительное меню и далее Импорт данных

2. Из Настроек модуль Склад и далее Импорт данных

3 варианта импорта: 

1. Импорт товаров без указания остатоков

2. Импорт товаров с фиксацией остатков на складе

3. Ввод остаток

Рассмотрим 2. Импорт товаров с фиксацией остатков на складе

1. Загрузите файл с вашего ПК  

 

2. Установите параметры

• Поиска дублей по (Наименование, Артикулу или Коды)
• Что делать с дублями (Пропускать или Обновлять)
• Пропускать товары с неуказанным артикулом (Да/Нет)

Полезно

Что делать	Описание
Пропускать	Товар с повторяющемся именем добавлен в базу не будет
Обновлять	В товаре с повторяющемся именем будет обновлена информация
Пропускать товары с неуказанным артикулом	Товары с незаполненным полем Артикул будут пропущены

 

3. Произведите сопоставление полей и сам импорт

Нужно в представленных полях в импорте выбрать наименование полей из вашего файла Excel. Т.е. Из какого поля в какое будет подгружаться информация.

Например, в нашей системе поле имеет имя Наименование, а в вашей файле Название и нажмите Импорт

Полезно

Те товары, для которых в поле «Группа» будут заполнены одинаковые значения, будут сгруппированы по данной категории после импорта.

 

4. Отчет о загрузке 

После импорта система оповестит вас, сколько товаров загрузилось, а так же для вас будет доступен Отчет о выполнении 

5. Инвентаризация

При успешном импорте Сформируется карточка добавления документа Инвентаризация. В поле Контрагент рекомендуем указывать карточку своей компании  

Для формирования остатков нужно Провести документ, установив галочку, а так же выбрать Склад, на котором товары расположены. Нажмите Сохранить и закрыть. 

Вам будет интересна статья - "Расходная накладная"