Требования к файлу
-
Поддерживаемый формат - файлы Excel 97-2003 (.xls)
-
Заголовки колонок должны содержать текст
-
Заголовки колонок должны состоять из одной строки, она должна быть первой
- Файл не должен начинаться с пустых столбцов
-
Файл не должен содержать формул
-
Файл не должен содержать фильтров
После того, как вы файл приведен в соответствующий вид, можно начинать импорт.
Как перейти в импорт товаров
1. Из модуля Склад вызовите дополнительное меню и далее Импорт данных
2. Из Настроек модуль Склад и далее Импорт данных
3 варианта импорта:
1. Импорт товаров без указания остатоков
2. Импорт товаров с фиксацией остатков на складе
3. Ввод остаток
Рассмотрим 2. Импорт товаров с фиксацией остатков на складе
1. Загрузите файл с вашего ПК
2. Установите параметры
- Поиска дублей по (Наименование, Артикулу или Коды)
- Что делать с дублями (Пропускать или Обновлять)
- Пропускать товары с неуказанным артикулом (Да/Нет)
Полезно
| Что делать | Описание |
| Пропускать | Товар с повторяющемся именем добавлен в базу не будет |
| Обновлять |
В товаре с повторяющемся именем будет обновлена информация |
| Пропускать товары с неуказанным артикулом |
Товары с незаполненным полем Артикул будут пропущены |
3. Произведите сопоставление полей и сам импорт
Нужно в представленных полях в импорте выбрать наименование полей из вашего файла Excel. Т.е. Из какого поля в какое будет подгружаться информация.
Например, в нашей системе поле имеет имя Наименование, а в вашей файле Название и нажмите Импорт
Полезно
Те товары, для которых в поле «Группа» будут заполнены одинаковые значения, будут сгруппированы по данной категории после импорта.
4. Отчет о загрузке
После импорта система оповестит вас, сколько товаров загрузилось, а так же для вас будет доступен Отчет о выполнении
5. Инвентаризация
При успешном импорте Сформируется карточка добавления документа Инвентаризация. В поле Контрагент рекомендуем указывать карточку своей компании
Для формирования остатков нужно Провести документ, установив галочку, а так же выбрать Склад, на котором товары расположены. Нажмите Сохранить и закрыть.
Вам будет интересна статья - "Расходная накладная"